Аутсорсинг буквально в переводе с английского звучит как «помощи из вне». С экономической точки зрения аутсорсинг – это исполнение определенных функций, связанных с деятельностью бизнеса, другой организации-исполнителю
Аутсорсинг по сути – это те же услуги, только на долгосрочной (постоянной) основе. На аутсорсинге могут оказываться разные виды услуг: IT-услуги, издательские услуги и прочие.
Сейчас самая востребованная разновидность аутсорсинга – это аутсорсинг бизнес-процессов. Руководители прибегают к сторонней помощи, чтобы повысить эффективность своего бизнеса. А самым большим спросом пользуется бухгалтерский аутсорсинг.
Как с помощью аутсорсинга бухгалтерии можно рационально организовать ведение бухгалтерского учета
Современные реалии диктуют свои правила ведения бизнеса. И те, кто быстрее подстраивается под изменения в своей нише рынка всегда на шаг впереди. Вот почему руководители фирм все чаще обращаются за бухгалтерской помощью к сторонним специалистам.
Аутсорсинг бухучета используется как средство для грамотной организации бухгалтерии:
- Вы можете сами решить, отдадите вы на аутсорсинг ведение бухгалтерии полностью или же какую-то одну его составляющую.
- Как правило, клиентами консалтинговых компаний становятся небольшие фирмы или ИП. Но порой к их помощи обращаются и крупные предприятия.
- Чаще всего на аутсорсинг передается функция главного бухгалтера. А первичные документы собирает менеджер или сам директор, так как это не требует особой квалификации.
- Аутсорсинговые бухгалтерские компании зачастую имеют возможность принимать первичные бухгалтерские данные по электронной почте – это очень удобно.
Как видите, в организационном плане передача ведения бухгалтерского учета другой компании не только не приведет к новым хлопотам, но и избавит Вас от многих существующих.
Экономические выгоды аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг позволяет сэкономить материальные ресурсы, причем без ущерба качеству:
- Бухгалтерское обслуживание обойдется Вам дешевле, чем регулярная выплата оклада штатному специалисту.
- Вы избавите себя от организации рабочего места для бухгалтера.
- Налоговые отчисления за штатного бухгалтера также платить не придется.
- Выплаты из пресловутого «соцпакета» (больничные, декретные, отпускные) также на Вас не лягут.
Кроме всего вышеперечисленного, Вы подписываете договор на бухгалтерское обслуживание не с одним человеком, а с целой организацией. Так что, если Ваш бухгалтер по каким-то причинам окажется недоступным, Вам всегда предоставят замену.
И еще один важный момент: все штрафные санкции, которые возникают из-за ненадлежащего ведения бухгалтерского учета, ложатся не на Вас, а на консалтинговую компанию.