В работу с первичными документами вносятся изменения

С оформлением первичных учетных документов в разной степени сталкиваются все руководители, а если у вас компания небольшая, то скорее всего вы сами выставляете счета и оформляете накладные. 10 августа 2018 года Минфин Республики Беларусь издал письмо №58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций». В нем изложены изменения в работе с первичными документами или ПУД, которые вступают в силу с 2019 года. Поэтому мы предлагаем вам обзор нововведений, которые предусматривает официальный документ.

Как вносить исправления в первичный учетный документ?

Если вы хотите что-то исправить в ПУД или регистре бухгалтерского учета, то просто перечеркните тонкой линией неправильную информацию. Не черкайте много раз – зачеркнутое должно легко читаться. Правильный текст пишите сверху перечеркнутого.

Важно! Укажите в исправлении слово «Исправлено». Рядом должна стоять дата исправления, должность, фамилия, инициалы и подпись того, кто вносил его в документ.

Как отражать в первичных документах стоимость работ, услуг и аренды?

Если договором предусматривается расчет за услуги, работы или пользование имуществом в валюте, то и стоимость прописывается в валюте. Во всех остальных случаях стоимость указывается в белорусских рублях.

Когда можно оформлять первичные документы в единоличном порядке?

В единоличном порядке первичный документ может быть составлен, если:

• Он поступил из-за границы;
• Вы оказываете услуги, результатами которых заказчик может воспользоваться в течение срока договора, а ежемесячная стоимость услуг легко определяется.

Как меняется оформление товарно-транспортных и товарных накладных?

В письме №58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций» отсутствует требование: «товары, поступающие из-за пределов РБ, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем».

ТН-2 подлежит заполнению, даже если товары переходят от одной организации к другой, но не меняют своего фактического места расположения.

ТН-1 т ТН-2 можно не заполнять, если:

• Производится купля-продажа товаров через автозаправочную станцию;
• Товары переходят от одной компании к другой в результате реорганизации, а их фактическое место расположение не меняется.

Мы надеемся, что наш обзор изменений поможет вам и вашим сотрудникам избежать ошибок в оформлении первичных учетных документах в будущем году.