Как оформить выход сотрудника на пенсию

Обязанность по подготовке пакета документов для выхода работника на пенсию лежит на нанимателе. Это должен делать тот, у кого трудится человек на момент достижения пенсионного возраста. И все этапы оформления сотрудников на пенсию регулируются законом. Поэтому мы подготовили для вас статью, которая поможет понять принципы и последовательность действий по оформлению пенсии работника.

Как отправить работника на пенсию: общие положения

Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.

Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).

Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.

Подготовка документов

Шаг 1. Составьте списки

Ответственное лицо после Нового Года проверяет трудовые карточки или книжки работников и составляет список тех, кто в текущем году уходит на пенсию.

Что нужно указывать в списке?

Основание пенсии:

по возрасту – на январь 2018 года для женщин – это 55 лет, для мужчин – 60 лет. соответственно трудовой стаж должен быть 20/25 лет;
досрочная по возрасту – за особые условия труда или льготы, например, инвалиду детства, инвалиду войны, матери погибшего на военной службе, родителю ребенка-инвалида.
за выслугу лет.

Дату рождения по паспорту или виду на жительство.
Продолжительность рабочего стажа – до 2003 года на основании трудовой, а после 1.01.2003 на основании выписки из индивидуального страхового лицевого счета. Выписку выдает районный или городской ФСЗН.
Продолжительность специального стажа, если есть основания для льготной пенсии за условия труда или выслугу.

Шаг 2. Соберите комплект документов

Состав пакета зависит от разновидности пенсии. Но удостоверение личности нужно в любом случае: гражданину РБ – паспорт, иностранцу – национальный паспорт или вид на жительство, несовершеннолетнему – паспорт либо свидетельство о рождении.

Комплект документов зависит от вида пенсии. Однако обязательным для назначения любого вида трудовой пенсии является документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство:

– для гражданина Республики Беларусь – паспорт гражданина Республики Беларусь;

– для иностранного гражданина или лица без гражданства – национальный паспорт и (или) вид на жительство;

– для несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, – свидетельство о рождении или паспорт.

Пенсия может назначаться по достижении возраста, по наступлению инвалидности, по потере кормильца, за выслугу лет, за заслуги перед государством. При этом право на пенсию есть только в случае, если человек уплачивал страховые взносы.

Документы для пенсии по возрасту

Документы о рабочем, а также специальном стаже;
Справка о зарплате или выписка из страхового счета;

Дополнительные документы для некоторых случаев:

Многодетной матери – о том, что она родила и воспитала детей до 16 лет;
Родителю ребенка-инвалида – о том, что он воспитывал ребенка-инвалида с рождения или не менее 8 лет до совершеннолетия;
Для матери погибшего военнослужащего – документ о смерти, которая произошла на службе, документ о подтверждении родственной связи;
Для людей с болезнями (лилипутов и карликов) – документы о диагнозе;
Для ликвидаторов аварии на ЧАЭС – удостоверения и документы о работе в зоне 10 км после аварии;
Пострадавшим от аварии на ЧАЭС – подтверждающие документы о нанесении вреда здоровью;
Безработному – о праве на досрочную пенсию по возрасту;
Документы о праве на повышенную пенсию для пострадавших от аварии на ЧАЭС;
Документы о составе семьи;

Документы для пенсии по инвалидности

Документы о рабочем стаже;
Справка о зарплате;
Документы, дающие право на повышенную пенсию, если таковое есть;
Медицинское заключение о необходимости заявителю постоянной помощи со стороны;
Справка о составе семьи;
Удостоверение «Матери-героини»;
Подтверждение уплаты взносов в страховой фонд или того, что заявитель от них освобожден;
Документы о том, что заявитель-инвалид живет на попечении государства.

Документы для пенсии по потере кормильца

Подтверждение родственных связей с умершим;
Свидетельство о смерти или о том, что человек пропал без вести;
Документы о рабочем стаже кормильца;
Справка о зарплате кормильца либо выписка из страхового счета;
Если ваш ребенок от 18 до 23 лет получает образование очно, нужна справка из учебного заведения;
Если пенсия оформляется по потере единственного кормильца-матери, то справка о том, что отец неизвестен;
Если кормилец пострадал от аварии на ЧАЭС, то документы о причинении вреда его здоровью;
Документы, которые подтверждают права на повышенную пенсию;
Документы о звании «Матери-героини

Документы на пенсию по выслуге лет

Документы о рабочем стаже;
Справка о зарплате или выписка из социального страхового счета;
Документы, подтверждающие увольнение с летной службы по здоровью;
Документы, дающие право на повышенную пенсию;
Сведения о составе семьи.

Документ может быть подлинный или его копия. Копии заверять обязательно в компетентном органе.

Справка о зарплате должна быть оригинальная. Если к заявлению на пенсии вы прилагаете трудовую, то потом нужно ее вернуть заявителю.

Шаг 3. Обратитесь за пенсией

Обращаться за трудовой пенсией можно, как только заявитель достиг пенсионного возраста. Можно подать заявление и раньше – за месяц до достижения пенсионного возраста.

Если вы собрали не все документы, то вам дают еще месяц на это. Заявление на пенсию пишет работник, потом его нужно зарегистрировать в специальном журнале. Если оформляется пенсия по потере кормильца, то делается это по месту его последней работы.

В следующие 10 дней после подачи заявления сотрудником вы собираете документы. Перед подачей в орган труда обязательно ознакомьте работника с ними под подпись.

Если у вас есть основание отказать в пенсии, то вы обязаны сообщить об этом работнику письменно. Если он с вами не согласен, то имеет право сам обратить в орган по труду.

Ответственность нанимателя

Вы отвечаете перед своим сотрудником материально за своевременное оформление пенсии. Это значит, если работник не получал пенсию вовремя или получал ее в меньшем размере, чем имеет право, то он может обратиться в суд. Если ваша вина будет доказана, то вы возмещаете все потери сотрудника.

Плюс к этому, нарушение требований по оформлению документов по рабочему стажу влечет наложение административно штрафа от 20 до 50 базовых величин.

Если вы берете на работу пенсионера, обязательно сообщите об этом в течение 5 дней в орган, который платит ему пенсию.