Большинство собственников бизнеса не могут сходу ответить, во сколько им обходится каждый сотрудник. Как правило, этот вопрос они обходят стороной, ссылаясь на нехватку времени, отсутствие необходимости экономить, сомнениях, что это как-то поможет оптимизировать бизнес.
Исходя из нашей практики, хотя бы приблизительную цифру затрат на содержание штатного сотрудника называет в среднем каждый двадцатый клиент. О чем это говорит? О том, что многие бизнесмены подходят к ведению дел односторонне. Такой взгляд может привести к необоснованным тратам, а порой и к закрытию компании.
Как провести расчет затрат на каждого сотрудника?
Предлагаем посчитать примерную «стоимость» одного работника на примере компании со штатом из 10 человек.
Сначала давайте разделим все затраты, связанные с содержанием сотрудника, на группы:
- Прямые затраты – включают зарплату сотрудников и налоги, которые вы платите с из начисленной заработной платы.
- Косвенные расходы – включают содержание рабочего места, а также зарплату, которую вы платите управленческому персоналу.
- Потери – это средства, которые вы потратили или не заработали по вине сотрудника или из-за плохой организации рабочего процесса.
Считаем прямые расходы
К прямым затратам мы относим оклад; доплаты (например, за работу с вредными и опасными условиями труда); сверхурочные; премии; оплату больничного; отпускные; налоги из ЗП.
Считаем, сколько мы всего начислили работнику:
1000 BYN – оклад, 300 BYN – доплаты, премии и другие выплаты.
Итого всего вы начислили 1300 BYN.
Налоги с зарплаты:
Подоходный налог 13% (при условии что все льготы использованы) – 1300*13%= 169 BYN;
ФСЗН, который платит работник, (1%) – 1300*1% = 13 BYN.
По факту работник получает: 1300-169-13 = 1118 BYN.
Отчисления в Белгосстрах (0,6%) – 1300*0,6% = 7,8 BYN.
ФСЗН, который платите вы за работника, (34%) – 1300*34% = 442 BYN.
Налоговая нагрузка: 169+442+13+7,8 = 631,8 BYN. Или 56,5% от суммы «на руки».
Всего прямых расходов на зарплату: 1118 + 631,8=1750 BYN.
В итоге получается, чтобы сотрудник получал «на руки» 1118 BYN вам сначала нужно добавить к этой сумме 56,5%.
Считаем косвенные расходы
- Зарплату руководящего персонала,
- Санитарные и трудовые книжки,
- Специальную одежду,
- Повышение квалификации сотрудников,
- Организация рабочего пространства (мебель, канцтовары, компьютер, телефон и т.д.),
- Транспортировка сотрудников к месту работы (если вы ее организуете),
- Приобретение абонементов для сотрудников, питание и т.д.,
- Возмещение расходов на проездные документы.
Косвенные расходы разделите на число сотрудников (в нашем случае их 10) и прибавьте к прямым затратам на заработную плату.
Предположим, что сумма косвенных затрат составляет 250 BYN, разделим ее на 10 человек. Сумма косвенных затрат на одного сотрудника составит: 2500 BYN /10 чел. = 250 BYN.
Общая сумма затрат на работника составит 1750+250=2000 BYN.
Что дает эта цифра? Исходя из этой суммы, вы можете примерно посчитать, сколько вы в состоянии заплатить тому или иному работнику и оправданны ли затраты на его содержание.
Потери по вине работника
В каких потерях может быть виноват работник? Например, простой работы из-за прогула, опоздания или просто недобросовестное выполнение работы (брак, несоблюдение сроков). Поэтому, чтобы избежать таких потерь, мы советуем контролировать все процессы в вашей фирме: от производственных цехов и отдела маркетинга до работы грузчиков и водителей.
Анализ расходов и потерь помогает не только в оптимизации бизнеса в целом, но и позволяет найти способы экономии средств вашей компании.
